Massnahmen und Betroffene

Das Schnittstellenprojekt verfolgt folgende vier Massnahmen:

1. Fakultäten werden in Departemente unterteilt: Fakultäten strukturieren sich in inhaltlich zusammengehörige Departemente und umfassen jeweils mindestens 10-15 Professuren/Dozenturen. 
2. In den Departementen werden administrative Aufgaben Personal & Finanzen gebündelt: Administrative Aufgaben, die heute dezentral bei Instituten und Einzelpersonen angesiedelt sind, werden in die Departemente verschoben. Analog dazu werden die Personal- & Finanzaufgaben im Zentralbereich gebündelt und in die jeweiligen Abteilungen verschoben.
3. Den Fakultäten/Departementen stehen neu Partner:innen für Personal & Finanzen zur Verfügung: Diese unterstützen und beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in besonders kniffligen Fällen. Sie sind in der Verwaltungsdirektion angestellt.
4. Partizipatives Projektvorgehen: Mitarbeitende aus Fakultäten und Zentralbereich werden gemeinsam mit den jeweiligen Vorgesetzten ausgewählt und bringen ihr Wissen zu administrativen Aufgaben und Prozessen in die Arbeitsgruppen ein.

Primär betrifft das Projekt Mitarbeitende in den Sekretariaten der Fakultäten und des Zentralbereichs, die mit administrativen betraut sind. Aber auch Vorgesetzte und weitere Mitarbeitende können zukünftig betroffen sein, da sich durch das Schnittstellenprojekt Ansprechpersonen, Abläufe und Prozesse verändern werden.