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Kick-off des Zentralbereiches

Der Kick-off markiert den offiziellen Start der Analysephase im Schnittstellenprojekt. Zu diesem Anlass werden die von den Vorgesetzten nominierten Mitarbeitenden aus den Sekretariaten und dem Back-Office eingeladen, die im Projekt als «Mitgestalter:innen» bezeichnet werden. Der Kick-off bietet der Projektleitung und den Mitgestalter:innen die Möglichkeit, sich erstmals persönlich kennenzulernen. 

Neben der Vermittlung zentraler Projektinformationen steht der Kick-off im Zeichen des Austauschs und der Vernetzung. In interaktiven Sequenzen sind die Teilnehmenden eingeladen, ihre Erfahrungen aus der administrativen Praxis einzubringen, Herausforderungen zu benennen und erste Verbesserungsvorschläge zu diskutieren. Damit schafft der Anlass eine gemeinsame Ausgangsbasis für die anschliessende Analysephase.

Im Zentralbereich haben 17 Personen am Kick-off teilgenommen. Begrüsst wurden die Mitgestalter:innen vom Auftraggeber Markus Brönnimann. Nach einer Einführung in die Zielsetzung und den Ablauf des Projekts wurden in einer interaktiven Session zentrale Herausforderungen aus der täglichen administrativen Arbeit gesammelt und sichtbar gemacht. Ergänzend zu den genannten Herausforderungen wurden gemeinsam erste Lösungsansätze und Verbesserungsideen diskutiert.